Les référents éducatifs

• le coordinateur de l’équipe : Il veille à la mise en application des décisions relatives au projet global et individualisé. Il coordonne les activités de son équipe en fonction du projet institutionnel et du projet individuel. Il agit en liaison permanente avec le chef de service. Il supervise le travail des référents.
• Le référent de l’usager : il est chargé du suivi individuel des personnes qui lui sont confiées dans le cadre du projet individualisé. Pour les usagers internes, il y a deux référents complémentaires. Le premier est présent dans la journée et gère les activités. Le second est présent le soir pour l’internat pour tout ce qui à trait à la vie quotidienne.

Les Chênes accueillent 91 usagers ; les équipes d’animation sont organisées en conséquence :

• au niveau de l’hébergement : 18 personnes qualifiées, réparties sur trois groupes mettent en œuvre la permanence  de l’accueil et de la sécurité, aidées pour cela par quatre surveillants de nuit.
• Au niveau des activités de jour: les équipes d’animation comptent à ce jour un total de 18 équivalent temps plein y compris trois personnes chargées plus spécialement de l’animation sportive. Elles sont également réparties sur trois groupes.
• Pour l’ensemble des services : une infirmière et deux aides soignantes sont chargées d’assurer la permanence des soins en relation avec des médecins généralistes et spécialistes, ainsi que des hôpitaux et tous les services spécialisés. L’établissement bénéficie également des services d’une psychologue et d’une assistante sociale.

L’équipe de direction

• Le directeur d’établissement : Il est responsable du fonctionnement de l’établissement et garant de ses missions. Il est responsable de la sécurité des personnes et des biens. Il met en œuvre les décisions et orientations associatives. Il est responsable de la gestion financière et de la gestion du personnel de son établissement qu’il est le seul à pouvoir représenter auprès des organismes extérieurs.
• Les chefs de service éducatif : pour l’internat et le semi internat. Ils assurent la coordination générale de l’équipe d’encadrement et de la partie de l’équipe pluridisciplinaire qui relève de leur champ de compétences.
•  Le responsable des services généraux : Il assure la coordination générale de ses services. Il a une fonction d’économe. Il gère la caisse et les achats de divers matériels et fournitures nécessaires. Il est responsable du fonctionnement pratique et matériel de l’établissement et  de la maintenance des dispositifs de sécurité sur l’ensemble du site.

Le personnel administratif

• La secrétaire de direction : est au centre du réseau d’information et assiste de manière préférentielle le directeur. Elle assure une fonction de contact et d’accueil  interne et externe et est responsable du courrier et du traitement des dossiers administratifs.
• Le comptable et l’aide comptable : ils réalisent les écritures et la gestion comptable et financière pour l’ensemble de l’établissement. Ils comptabilisent les temps de congés de récupération ou de maladie du personnel. Ils ont une fonction de contrôle et d’alerte sur l’ensemble des comptes.
• La secrétaire des services éducatifs. Elle assiste les chefs de service. Elle assure les taches administratives courantes, la maintenance et le classement des dossiers éducatifs et des dossiers individualisés. Elle a une fonction d’accueil et d’information pour l’ensemble du service.

Le personnel des services généraux

• Les lingères : elles sont chargées du ramassage, du lavage, du repassage, du raccommodage, du marquage et de la distribution du linge. Elles assurent une fonction d’entretien et gèrent les stocks de produits.
• Les cuisiniers : ils sont sous la coordination d’un chef cuisiner. Ils assurent en permanence la continuité de la fabrication des repas à destination des résidents et du personnel en service.
• Le personnel d’entretien des locaux : il assure l’hygiène et la propreté des locaux et sanitaires.
• Les ouvriers d’entretien : ils sont chargés, de la bonne marche de l’ensemble des installations, du matériel, des véhicules et des machines. Ils assurent la maintenance du site et réalisent les travaux en régie.
•  Le gardien : Il assure une présence sur le site pendant les périodes de congés ou de camps. Il fait des rondes régulières et intervient en cas d’anomalie. Il régule l’accès pendant ces périodes.

NB : Les services généraux sont souvent en contact avec les résidents lors de l’accomplissement de leurs tâches. Ils font partie de l’équipe pluridisciplinaire et peuvent être amenés à participer à certaines réunions de fonctionnement.

Les personnels d’animation et de soins

• L’animateur première catégorie en semi internat et en internat : il est responsable fonctionnel d’unité et travaille en collaboration avec le chef de service. Il assure l’animation globale d’une équipe et participe à l’information des familles. Il coordonne les activités de loisirs, et les sorties proposées aux résidents. Il élabore le projet de son unité.
• L’animateur deuxième catégorie : il soutient et relaie les animatrices premières catégorie, il intervient préférentiellement dans l’animation des techniques éducatives ou de loisirs.
• L’aide médico psychologique : elle accompagne la personne adulte handicapée dans les actes et les gestes de la vie quotidienne. Elle travaille en collaboration avec les animateurs.
• Le personnel sportif : un moniteur d’Education Physique et Sportive Maître Nageur, un moniteur d’équitation un Aide Médico Psychologique palefrenier.
• La psychologue : son action est l’accompagnement et le soutien des usagers. Ses interventions amènent aux équipes éducatives des pistes de réflexion sur les résidents. Elle a également des contacts permanents avec les services administratifs, éducatifs et paramédicaux. Elle participe systématiquement aux évaluations des projets individualisés
• L’assistante de service social : elle travaille avec les familles. Elle assure le suivi et la mise en place des échéanciers de renouvellement des dossiers pour  les organismes de tutelle et les organismes sociaux. Elle collabore étroitement avec les équipes et les chefs de service. Elle a une fonction de lien, de contact, de mise en synergie entre les différents services ou personnes qui entourent le résident
• L’infirmière : elle est chargée de l’administration des soins et du suivi médical des résidents. Elle travaille en collaboration avec un médecin généraliste et un médecin psychiatre qui interviennent en vacation régulière au foyer.
• Les aides soignantes : elles effectuent les soins délégués par l’infirmière. Elles font part à l’infirmière ou au médecin des informations relatives à la santé des résidents
• Les surveillants de nuit : ils assurent la surveillance nocturne des résidents. Ils veillent sur leur bien être et leur sécurité. Ils transmettent les informations sur les évènements de la soirée et de la nuit.

Les accompagnateurs : ils sont en liaison avec les équipes éducatives et les familles d’externes. Ils assurent la sécurité et la bonne tenue des résidents dans les cars de ramassage le matin et le soir.