La « naissance » officielle du Siège a impliqué sa réorganisation complète et la nécessité de repenser les fonctions de contrôle, de centralisation et de logistique. Les différentes missions du siège se concentrent sur :

1. articuler le  projet associatif autour des décisions adoptées en Assemblée générale et en Conseil d’Administration,
2. veiller à l’application de ces décisions associatives au sein des établissements médico-sociaux que gère l’ADSEA 13,
3. aider à l’élaboration et à la réactualisation des projets d’établissements,
4. aider à la réflexion et à l’expertise sur la qualité des  prestations servies aux usagers,
5. animer, gérer et contrôler les moyens mis en œuvre.

D’une manière générale, le siège est la structure centrale et, le lieu de transmission des directives  associatives et juridiques, relatives aux établissements et à leurs modes de fonctionnement.

Coordination de l’équipe de direction

Le siège Social met en place les réunions d’Assemblée générale, du Conseil d’ Administration, du bureau, des comités financiers, des comités de gestion et des comités techniques.  Il est le garant au niveau associatif de la mise en conformité du fonctionnement des différentes structures associatives. Le siège doit contrôler la délégation et l’autonomie accordée à chaque établissement. Il doit également s’assurer que les établissements, sous le contrôle de leur directeur, remplissent l’ensemble des missions confiées dans le cadre du respect de la réglementation en vigueur

Au plan associatif

Le siège organise  la valorisation du patrimoine associatif. Le rôle du siège est de faciliter les créations, les rénovations, les extensions de structures en veillant à la mise en œuvre et à l’enrichissement permanent du projet associatif et en s’assurant des financements correspondants. Il s’agit par exemple de l’extension et la rénovation du Foyer Vert-Pré qui sera terminée en juillet 2008, du projet de construction d’un nouveau stade sur la propriété Vert-Pré, de la création de nouveaux établissements tels que le futur foyer d’Auriol ou de l’extension de l’IME Le Paradou, l’aménagement futur de la Bastide des Trembles, la création d’un .Service d’Accompagnement à la Vie Sociale, d’un Foyer d’hébergement éclaté, d’une nouvelle unité aux Chênes et la restructuration de l’ESAT Léon Bérenger et d’un service d’assistants familiaux.

Au plan budgétaire, comptable et informatique

Le Siège Social gère la centralisation de la gestion financière associative en élaborant les tableaux de bord et en assurant leur mise à jour. Il prépare les dossiers financiers utiles pour les décisions du Conseil d’Administration. Le siège assure toutes les relations avec les organismes bancaires, sociaux et les partenaires.

Le siège assure la sécurité et le développement informatique du réseau multiposte interne. Chaque établissement dispose d’un système informatique et comptable sécurisé par accès sur le serveur central. Serveur central localisé au siège qui assure la mise à jour en réseau des données et le contrôle des saisies informatiques. L’exploitation des données est ainsi facilitée afin de conserver la stratégie de l’évolution et de la sécurité du système informatique.

Il assure l’ensemble des relations salariales de l’entreprise précisée dans le code du travail en étant garant de la juste application de la Convention Collective  Nationale de Travail du 15 mars 1966.

Les obligations d’employeur

Le siège assure les négociations annuelles obligatoires avec l’intersyndicale et le Comité Central d’Entreprise. Le siège a instauré un système centralisé de gestion des contrats de travail et  depuis 2002, réalise un bilan social complet. Le siège assure à la fois une mission de coordination, de contrôle et de centre de ressources pour les établissements.