Le directeur général de l’ADSEA 13 est le médiateur entre les instances décisionnelles et les organes d’exécution c’est à dire entre l’Assemblée Générale et les établissements médico-sociaux. Il a à sa charge la direction des différents services de l’ADSEA 13 ainsi que celle du siège.

Il dispose donc de la délégation hiérarchique sur l’ensemble des personnels salariés de l’association. Il assure la bonne marche globale de l’association et des établissements dans le respect des valeurs et des objectifs fixés, des orientations de la politique publique et de la réglementation en vigueur. Il contrôle l’ensemble des établissements et s’assure du respect des droits des usagers et des salariés. Il favorise tout projet innovant pouvant concourir par sa mise en œuvre à la prise en compte des besoins émergeants des bénéficiaires et à la promotion de l’association.

Le directeur général est le responsable permanent de la démarche qualité de la politique et des objectifs qualité. Il détermine les indicateurs de qualité en collaboration avec les personnes concernées. En collaboration avec les services qualité il élabore et réalise les revues de direction.

La secrétaire de direction

Elle développe pour les établissements gérés par l’association les coordinations nécessaires afin de mettre en œuvre une fonction de centre de ressources. Elle prépare les Assemblées générales, Conseils d’Administration, les réunions de bureau et les réunions de directions. Elle assure la frappe et l’enregistrement du courrier, des comptes rendus et procès verbaux. Elle est responsable du standard téléphonique et de la gestion des appels et des rendez vous. Elle prépare les dossiers, les classe, en assure la gestion en fonction des normes en vigueur.

La responsable des Ressources Humaines

Tous les contrats sont obligatoirement validés par la direction des ressources humaines du Siège Social. Tous les employés du siège ou d’un établissement sont employés par l’ADSEA 13 en tant que personne morale représentée par son président qui signe tous les contrats à durée indéterminée. L’établissement des contrats à durée déterminée fait l’objet d’une procédure interne et sont validés par les directeurs de chaque structure. La responsable des ressources humaines, rédige, identifie, centralise et classe tous les contrats de travail CDI ou CDD. Elle prépare également tous les dossiers contentieux du contrat de travail. Elle élabore le bilan social, les données statistiques et les tableaux de bord. Elle veille également au respect des règles associatives et à l’application du droit du travail.

Le responsable administratif et financier et la comptable

Le responsable administratif et financier réalise le budget prévisionnel, le compte de résultat et le compte administratif du siège. Il contrôle les opérations comptables courantes et les rapprochements bancaires. Il prépare également les tableaux de bord, de gestion analytique et budgétaire. Il travaille en collaboration avec son assistante, le directeur général et les directeurs d’établissements. Il supervise et contrôle la gestion de tous les établissements.

L’objectif du siège est de fédérer suffisamment les acteurs de la vie associative pour créer une équipe de travail permettant la mutualisation des compétences individuelles en vue d’un objectif commun. Il assure la formation continue de l’ensemble des personnels de gestion, la mise à jour des données sociales et comptables et veille à l’application des évolutions du plan comptable associatif.